Juin 2015 : L’équipe lors d’une compétition sportive et en entreprise

Organisé pour la première fois en 1939, le Bol d’Or est devenu la plus importante régate du Monde en bassin fermé. Grande fête populaire nautique, le Bol d’Or Mirabaud est désormais aussi l’une des grandes classiques du calendrier international des régates. Chaque année, des champions venus de toute l’Europe se retrouvent sur la ligne de départ en compagnie de plus de cinq cents voiliers.
Alexandra Bourry, de la société ABHA a participé à son 1er Bol d’Or comme équipière sur le Surprise Marins D’eau Douce, monocoque de 8m de long. Son objectif était de relever ce prestigieux défi sportif du Lac et de vivre de l’intérieur cet évènement sportif de haut niveau.
ABHA (prononcez les 4 lettres) accompagne et forme nos PME locales aux achats. L’objectif d’Alexandra Bourry est d’aider les entreprises qui n’ont pas d’acheteur en interne, à optimiser leurs achats selon leurs besoins et ainsi augmenter leur marge. Elle se rend dans leurs locaux et aide les chefs d’entreprise à mieux acheter, augmenter la qualité de leurs approvisionnements et de leurs stocks et forme leurs salariés à ces sujets achats.
Les valeurs d’un équipage lors d’une régate à la voile de plusieurs jours, sont similaires pour de nombreux aspects, à celles de nos équipes en entreprise. La logistique nécessaire à bord, indispensable et vitale pour la réussite du défi sportif est aussi à comparer avec le travail effectué par les acheteurs en entreprise. Le rôle de chaque équipier a un pendant en entreprise.
Les valeurs collectives dans le monde sportif et au sein de nos entreprises.
La cohésion d’équipe, le travail de chacun pour la réussite collective, de goût du défi et de la réussite, la confiance en l’autre, la rapidité, la concentration, la patience, la tactique sont autant de valeurs de chaque équipier pour que le défi sportif, la passion se transforment en réussite collective. Il est clair que chacun sur un bateau a une confiance aveugle envers ses coéquipiers : un coup de barre trop brusque peut avoir des conséquences fâcheuses et jeter un équipier à l’eau. En entreprise, faire confiance aux salariés les valorise et dope plus encore leurs performances ce qui accroit encore plus l’esprit d’équipe et donc les performances collectives.
La logistique à bord et le rôle des acheteurs en entreprise.
Gagner une régate s’est la performance collective, la cohésion d’équipe, mais aussi la mise en place d’une logistique adaptée. En effet, avant de prendre le départ, l’équipage s’assure des bonnes conditions météo, du bon état des voiles, du moteur, des équipements de sécurité, de l’état du voilier. Outre ses points techniques à contrôler, les équipiers s’organisent pour la logistique à bord. Pour le collectif : l’avitaillement et l’eau. Pour chacun : la tenue et les chaussures appropriés, les vêtements de rechange et les pulls, le bonnet et la lampe pour la navigation de nuit, le duvet… Toute cette logistique matérielle est vitale et indispensable pour la réussite du défi. Qui irait naviguer 2 jours sans avoir à manger et de quoi résister au froid nocturne et à la pluie éventuelle? Les achats en entreprises s’assurent que la production pour les industriels et les services pour les prestataires, soient alimentés avec la bonne matière et dans les bons délais. Le rôle des achats n’est pas toujours reconnus et mis en avant dans nos PME. Pourtant, nos acheteurs sont indispensables à l’approvisionnement, les relations avec les fournisseurs, la qualité des produits, les couts d’achats. Bref : à la performance collective de nos PME.
Le rôle de chaque équipier = le rôle de chacun en entreprise.
Le barreur peut être comparer au chef d’entreprise : il donne le cap et poursuit son objectif.
Le 1er équipier (celui à l’avant qui scrute l’eau et les concurrents) et responsable des voiles à l’avant, pourrait être comparer aux commerciaux dans nos entreprises. Les 2 équipiers occupés aux manoeuvres de voile dans le cockpit pourraient être en production ou aux achats. En effet, répondant au barreur, ils travaillent efficacement, rapidement et concentrés pour gagner en performance et remporter ce défi sportif et collectif.
Le monde sportif et le monde de l’entreprise se croisent et se mêlent.
Les rôles de chacun sont la réussite de tous. Les achats contribuent à une hauteur souvent méconnue mais indispensable, à la réussite et la performance économique de nos entreprises.
Marins D’eau Douce a fièrement terminé sa course après 27h23m de navigation, classé 55ème sur les 107 Surprises de sa catégorie en lice. Après un départ sans vent, l’équipage a été pris dans l’orage à hauteur d’Evian, sans dégât, mais mouillé. Le monocoque a ensuite fait demi tour au Bouveret vers 23h30 samedi. Le retour s’est effectué avec un vent modéré à calme (voie très calme) ce qui a permis à l’équipage de naviguer tout en finesse. Le passage de la bouée à Genève a été un grand moment de bonheur. Merci à mes 3 co-équipiers, à notre skipper et à l’organisation de la régate. A l’année prochaine.
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Juin 2015 : Alexandra Bourry se jette à l’eau et participe à la 77ème édition du Bol d’Or!

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Je participe cette année à la fameuse régate du Bol d’Or, sur le lac Léman les 13 et 14 juin!
Il s’agit d’une course en équipage sur un parcours en boucle entre Genève et le Bouveret de 123km (soit 66,5 miles nautiques), à laquelle participent plus de 500 voiliers et quelques 2500 équipiers!

Selon les conditions, le temps de course peut varier entre 12 et plus de 24 heures, ce qui sous-entend qu’une partie de la navigation se fait de nuit.

Je fais le parallèle direct entre l’organisation et l’esprit d’équipe entre les équipiers sur un voilier et les collaborateurs dans une équipe en entreprise : chacun a son rôle à tenir et est indispensable aux objectifs des autres : les achats sont un maillon indispensable à la bonne réussite de VOTRE entreprise!

 

Le lien de la régate est ici

 

 

Mai 2015 : les achats indirects impactent directement votre marge nette

Bonjour,

Pour ce mois-ci, j’ai préféré ouvrir le dossier des achats indirects, ou les achats qui ne sont pas directement utiles à votre production et donc non stratégiques. Ils représentent entre 15 et 50% du volume des achats et entre 10 et 25% de votre CA achats.

Parmi toutes ces dépenses, vous y trouvez les achats liés à vos locaux (la location des locaux, le nettoyage, la sécurité…), les transports, les emballages, l’énergie, la masse salariale, les charges sociales, les assurances, les frais généraux, les outillages, les déplacements, les voitures de société… la liste n’est pas exhaustive.

La réduction de ces dépenses impact directement votre marge nette.

Donc, la réduction des achats indirects

=

l’augmentation de votre marge nette, donc de vos investissements. Les leviers sont donc importants pour chacune de nos PME de Haute-Savoie.

Optimiser ces achats hors production dépend de votre organisation interne. Vous pouvez vous poser ces quelques questions :

  • qui passe les commandes pour ces dépenses?
  • ces « acheteurs ponctuels » ne pourraient-ils pas dégager ce temps pour se concentrer sur leurs métiers?
  • votre service achats a-t-il la capacité d’absorber cette activité?

Vous pourrez alors juger de la maturité de votre service achats pour gérer les achats indirects.

Pour optimiser ces achats indirects, plusieurs solutions s’offrent à vous :

  1. Faire un inventaire par les achats. Vous pourrez alors dégager des économies de volume. Je m’explique : pourquoi acheter une visseuse pour chaque service? Une machine de meilleure qualité et commune à tous pourrait très bien faire l’affaire (ou 2 si les besoins sont importants). Cette rationalisation interne vous permet de réduire le cout d’achats mais également les couts de maintenance ou de réparation et de consommable.
  2. Centraliser les commandes au services achats afin de faire marcher le levier du volume. Un exemple : les achats négocient avec quelques fournisseurs des volumes ainsi que des accès internet sur leur e-catalogue. Cette centralisation est particulièrement efficace pour les consommables. Vous économisez ainsi sur les prix d’achats mais également sur les couts de transport en groupant les livraisons des différents clients finaux.
  3. Limiter le temps passé à gérer ces achats et réduire un maximum les litiges qui sont chronophages pour les services réception marchandise, achats et facturation.

Je vous invite activement à vous pencher sur ces achats indirects : les gains d’optimisation sont importants. La réussite de ce projet dépend beaucoup de votre organisation et de votre volonté à centraliser ces dépenses. Ces commandes sont souvent passées par plusieurs services de l’entreprise : le marketing – communication pour l’impression des outils de communication, l’informatique pour le parc d’ordinateurs/imprimantes/téléphonie, les RH pour l’intérim, les machines à café, les déplacements et voitures de location, les formations, la production pour l’outillage…

Centraliser les besoins et négocier avec plusieurs fournisseurs est l’une des missions des achats pour optimiser les couts mais également les flux de marchandises. Dans ces achats indirects se placent l’énergie. Le marché de l’énergie pour les professionnels est ouvert à la concurrence européenne depuis quelques années. Le 1er janvier 2016, les contrats GDF passeront automatiquement à l’offre de marché par ce fournisseur de gaz si vous n’avez pas souscrit un contrat auprès d’un autre fournisseur. Je vous invite donc de vous y pencher rapidement avant la prochaine hausse annoncée pour l’électricité, pour cet été.

Je vous propose de lire un article qui reprend ce thème sur le journal du net, en date de juin 2014. Le thème est toujours d’actualité, donc un article datant d’il y a un an me semble toujours d’actualité! Un seul bémol d’après moi : l’auteur annonce que 10 % d’économies sur les achats indirects peuvent produire jusqu’à 50 % d’augmentation de la marge brute ! Ce 50% annoncé me parait important et dépend beaucoup du domaine d’activité dans lequel vous évoluez, votre organisation actuelle et votre volonté à y arriver. Le lien est article achats indirects JDN.

Bonne lecture et à bientôt!

Alexandra

Avril 2015 : Alexandra Bourry à la CCI le 28 mai prochain

Bonjour tous,

La CCI de Haute-Savoie m’a invitée à animer le petit déjeuner le 28 mai 2015, de 8h30 à 10h, sur le thème des achats.

Nous aborderons les rôles de l’acheteur, la préparation d’une négociation avec son partenaire, la qualité de ses approvisionnements  et je vous soufflerai 6 astuces pour mieux acheter !

Venez nombreux nous rejoindre!

Voici le lien pour vous inscrire sur le site de la CCI : ici

Mars 2015 : la RSE et les achats

Le Forum des achats responsables a eu lieu à Paris, le 10mars dernier.

Je relaie l’information car, à mon sens, l’information donnée par les grands groupes est cette fois adaptée à nos plus petites PME. En effet, les contraintes et objectifs sur le thème de la RSE, constatés durant ce forum sont identiques à ceux rencontrés par nos PME locales. A savoir :

  • le coût dû aux retards de paiement des fournisseurs est important tant financièrement qu’humainement
  • le manque de moyens de mesure des actions effectuées par les acheteurs; d’ou un manque de visibilité en interne : acheteurs : mettez en place des indicateurs de mesure pour que les salariés de votre entreprise connaisse mieux votre métier!
  • des objectifs pas toujours en accord entre les achats et la Direction de l’entreprise

Il y a cependant beaucoup de points communs positifs entre les plus grands groupes et nos PME locales, concernant toujours la RSE : selon une étude conséquente, 87% des responsables achats interrogés pour ce forum affirment déjà intégrer la RSE dans leurs pratiques achats au quotidien ! Voici les critères retenus :

1‐ La maîtrise durable des coûts et des risques

2‐ Le respect de l’environnement

3‐ La politique d’achats responsables dans sa globalité

4‐ Le délai de règlement des fournisseurs

5‐ La responsabilité sociale

Nos PME ont également ces critères dans leurs démarches achats. C’est bon signe! Continuons ainsi!

Je vous laisse le soin de lire ce résumé sur ce forum des achats responsables ici.

A bientôt!

Alexandra

nuage de mots arbre : RSE

Avril 2014 : l’impression 3D : une révolution pour demain?

Je vous laisse le soin de lire cet article sur le site de l’usine nouvelle sur l’évolution de l’impression 3D. Ces imprimantes fabriquent des objets dans les matières plastiques mais également du métal, du verre, de la céramique, et n’importe quel autre matériau qu’il est possible de réduire en poudre afin de le fritter (chauffer jusqu’à souder, mais sans atteindre la fusion) par laser.

Cette nouvelle forme de fabriquer des objets est annoncée comme une révolution pour les prochaines années. Des logiciels permettent désormais de fabriquer des lots de production et non plus juste des prototypes.

Ces impressions permettent d’obtenir, en une seule étape et sans assemblage ni peinture, un objet aussi proche que possible du produit final.

Quid de nos méthodes de production actuelles dans le décolletage, dans le future? L’industrie doit s’adapter et se réinventer avec ces nouveaux modes de production.

Bonne lecture!

pour lors l’article de l’Usine Nouvelle : c’est ici!

 

Mars 2014 : la déréglementation de la fourniture d’énergie est pour bientôt!

GAZ

Le marché sera complètement libéralisé le 01/01/15 pour les entreprises consommant > 200’000kwh/an.

Des fournisseurs privés offrent déjà des tarifs plus compétitifs que ceux de GDF Suez.

ELECTRICITE

L’acheminement est effectué dans tous les cas par GRDF et ces couts peuvent être facturés directement par le distributeur d’électricité mais seront toujours identiques.

La fourniture d’électricité est ouverte à la concurrence depuis 2007. Pour les entreprises, le tarif régulé imposé par l’Etat au fournisseur historique ne sera plus valable dès le 01/01/16. En attendant cette date, il est important d’anticiper la libre concurrence, d’analyser les offres existantes et éventuellement de signer un contrat sur 12 ou 24 mois. En effet, EDF augmente ses tarifs chaque année de 3% en cours d’été. Même si le prix négociés avec un fournisseur alternatif est un tarif identique à celui d’EDF aujourd’hui, le tarif est fixé pour toute la durée du contrat et peut donc ainsi être inférieur au tarif réglementé en cours de contrat. L’entreprise qui anticipe cette déréglementation peut donc profiter de la libéralisation de ce marché et obtenir des prix de l’énergie moins chers.

L’analyse des factures en tarif vert ou jaune en tarif réglementé n’est pas facile : en effet, les heures de consommation creuses, pleines, de pointe, d’hiver et d’été, les multiples taxes, l’acheminement et la TVA.

Il faut être vigilants afin de comparer les prix proposés par les fournisseurs privés avec le prix facturé aujourd’hui par EDF et ne pas avoir de surprise lors de la 1ère facture.

ABHA vous propose d’analyser vos consommations et de vous accompagner vers une alternative en gaz et en électricité.

Le marché s’ouvre à la concurrence : profitons-en!

 

en pièce jointe : un article des ECO des payse de Savoie, de février 2014. Les pouvoirs publics analysent eux-aussi leurs consommations pour ANTICIPER cette libéralisation des marchés de l’énergie.

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Novembre 2013 : Ca bouge du côté du temps partagé!

Avec la semaine du temps partagé organisée par la Fédération française du temps partagé dès le 12 novembre, les informations à destination du grand public et des entreprises se multiplient.

Sur France info, le 4 novembre 2013, voici les infos que je retiens :

Les temps partagé permet à des cadres seniors de retrouver de l’activité même partielle. Ce mode de travail permet également à des cadres plus jeunes de travailler différemment : plus d’autonomie auprès de plusieurs employeurs et plusieurs domaines d’activité. Je me reconnais plus dans cette définition-ci!

Les avantages pour les TPE/PME qui n’ont pas les moyens financiers d’avoir à leurs côtés un cadre salarié à 100%, sont multiples et déjà bien expliqués dans les rubriques de ce site :

  1. L’entreprise peut ainsi avoir des compétences expertes
  2. Disponibles rapidement
  3. au juste temps et au juste cout
  4. le temps partagé s’inscrit dans la durée

==> Cette formule sur mesure répond à 100% à l’adéquation temps/besoins pour l’entreprise. Le chef d’entreprise peut ainsi se dégager du temps afin de se consacrer à son coeur de métier.

Les fonctions les plus développées sont des fonctions support: les RH, finances, administratifs, achats, commercial, marketing, logistiques et qualité.

Pour écouter cette rubrique : c’est ici!

Le 14 novembre, l’article de cadres Dirigeants Magazine (lien) ajoute de l’eau à notre moulin avec ces informations-ci :

Le cadre travaille pour plusieurs TPE/PME (2,3 ou plus). Il conclut donc des contrats de temps partiel avec chaque entreprise ==> c’est le multisalariat.

Pour ma part, j’ai choisi le portage salarial et n’ai donc qu’un seul employeur.

Les 5 avantages pour le cadre :

  1. Permet de découvrir le marché caché : les besoins des entreprises ne sont pas (toujours) clairement exprimés mais sont bien présents. De nombreuses TPE/PME ignorent les opportunités qui peuvent répondre à leurs besoins.
  2. Favorise l’employabilité.
  3. Favorise le savoir-faire, diversifie les expériences. Pour les Seniors, c’est aussi l’opportunité de former des Juniors.
  4. Plus de sécurité : travailler pour plusieurs entreprises limite le risque d’inactivité.
  5. Développe les réseaux professionnels.

Les 5 avantages pour les entreprises :

  1. Permet de gérer les besoins au juste coût. Outre l’avantage pour l’entreprise d’optimiser plusieurs compétences en temps partagé, cette solution de travail lui permet de tester ou de lancer une nouvelle activité, à moindre coût.
  2. L’entreprise bénéfice de cadres expérimentés au même titre qu’une grande entreprise.
  3. Flexibilité et souplesse d’intervention.
  4. Permet de diversifier ses compétences en interne.
  5. Lui offre une vision élargie du cadre grâce à sa pluriactivité.

 Sur France 2, le 30 octobre sur les groupements d’employeurs (lien).

Nous remarquons dans ce reportage à destination du grand public, que dans cet exemple les clients du groupement sont majoritairement des hôteliers qui ont des besoins de non cadres, ce qui donc nous intéresse un peu moins.

Nous pouvons néanmoins souligner que le groupement emploie donc son salarié en CDI et le plus possible à 100%. Les clients quant à eux sont garantis d’une fidélisation et d’une relation de travail suivie avec le salarié du groupement.

La tendance du moment : Quid du temps partagé?, le 18 novembre sur BFM Business (lien)

Cette longue vidéo de 20mn nous éclaire sur quelques points :

Le temps partagé existe depuis 1986 et concerne entre 800’000 et 1,2M de salariés (GE, portage salarial ou plusieurs contrats).

Le temps partagé est un temps de travail CHOISI et non subi; ce qui le différencie complètement du temps partiel subi qui n’autorise pas de 2ème employeur (ie : emplois partiels dans la grande distribution).

Les syndicats sont vigilants aux conditions de travail de ces salariés.

Les avantages 1ers pour les entreprises sont la flexibilité, l’expérience, les compétences ainsi que le coût moindre par rapport à un cadre à 100%.

Le temps partagé est une approche différente du travail du CDI en mono-employeur.  Dans cette optique, des associations locales accompagnent les cadres dans cette transition et informent les PME sur cette forme du travail qui peut répondre à leurs besoins.

Il est à noter qu’une formation en DRH en temps partagé a ouvert ses portes en Bretagne en septembre. 1ère de ce nom! A suivre.

Mai 2013 : partager les managers ou le temps partagé

Un article intéressant pour les managers accompagnants les PME en temps partagé.

A mettre entre toutes les mains des chefs d’entreprises!

Il est intéressant de constater que les habitudes de travail changent et s’est tant mieux pour nous!

==> les PME font de plus en plus confiance aux managers en temps partagé.

Les + cités dans cet article des Echos :

  • Coûts maîtrisés
  • LA compétence nécessaire
  • Flexibilité en terme de temps de présence au sein de la PME

Les principales compétences proposées par les managers en temps partagé sont les DRH, les commerciaux, les qualiticiens, les acheteurs et les acteurs de la supply chain.

Nous pouvons y ajouter les compétences en finance, marketing et informatique.

Les groupements d’employeurs ainsi que les sociétés de portage salarial accueillent ces compétences.

Je fais confiance à RH Solutions : http://www.rh-solutions.com

Lien de l’article : c’est ici!

ABHA vous souhaite un très bel été!

 

Décembre 2012 : belles perspectives pour les métiers du conseil!

Bonjour!

Même si l’information n’est pas toute fraîche, cela fait du bien de relire ce constat : l’évolution du conseil est estimée à +10% d’ici à 2016! Soit 155’000 emplois en équivalents temps plein.

Belles perspectives pour nous, accompagnants : nos métiers peu délocalisables sont à forte valeur ajoutée.

C’est important de se le redire régulièrement!

Source : http://www.journaldunet.com

Plusieurs solutions s’offrent à nous en terme d’hébergement juridique : le portage salarial, le statut d’auto-entrepreneur même si les règles changent pour cette catégorie d’entrepreneurs : la loi de financement de la sécurité sociale pour 2013 prévoit d’aligner les charges sociales de l’auto-entrepreneur à celui des TNS : soit pour un libéral, ses charges passeraient de 18,5% à 21,3%.

% qui sont encore loin des 46% (charges patronales et salariales) que nous connaissons en portage!

Source : http://www.journaldunet.com

ABHA vous souhaite de passer de très belles fêtes de fin d’année en famille et entre amis!