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Mai 2015 : les achats indirects impactent directement votre marge nette

Bonjour,

Pour ce mois-ci, j’ai préféré ouvrir le dossier des achats indirects, ou les achats qui ne sont pas directement utiles à votre production et donc non stratégiques. Ils représentent entre 15 et 50% du volume des achats et entre 10 et 25% de votre CA achats.

Parmi toutes ces dépenses, vous y trouvez les achats liés à vos locaux (la location des locaux, le nettoyage, la sécurité…), les transports, les emballages, l’énergie, la masse salariale, les charges sociales, les assurances, les frais généraux, les outillages, les déplacements, les voitures de société… la liste n’est pas exhaustive.

La réduction de ces dépenses impact directement votre marge nette.

Donc, la réduction des achats indirects

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l’augmentation de votre marge nette, donc de vos investissements. Les leviers sont donc importants pour chacune de nos PME de Haute-Savoie.

Optimiser ces achats hors production dépend de votre organisation interne. Vous pouvez vous poser ces quelques questions :

  • qui passe les commandes pour ces dépenses?
  • ces « acheteurs ponctuels » ne pourraient-ils pas dégager ce temps pour se concentrer sur leurs métiers?
  • votre service achats a-t-il la capacité d’absorber cette activité?

Vous pourrez alors juger de la maturité de votre service achats pour gérer les achats indirects.

Pour optimiser ces achats indirects, plusieurs solutions s’offrent à vous :

  1. Faire un inventaire par les achats. Vous pourrez alors dégager des économies de volume. Je m’explique : pourquoi acheter une visseuse pour chaque service? Une machine de meilleure qualité et commune à tous pourrait très bien faire l’affaire (ou 2 si les besoins sont importants). Cette rationalisation interne vous permet de réduire le cout d’achats mais également les couts de maintenance ou de réparation et de consommable.
  2. Centraliser les commandes au services achats afin de faire marcher le levier du volume. Un exemple : les achats négocient avec quelques fournisseurs des volumes ainsi que des accès internet sur leur e-catalogue. Cette centralisation est particulièrement efficace pour les consommables. Vous économisez ainsi sur les prix d’achats mais également sur les couts de transport en groupant les livraisons des différents clients finaux.
  3. Limiter le temps passé à gérer ces achats et réduire un maximum les litiges qui sont chronophages pour les services réception marchandise, achats et facturation.

Je vous invite activement à vous pencher sur ces achats indirects : les gains d’optimisation sont importants. La réussite de ce projet dépend beaucoup de votre organisation et de votre volonté à centraliser ces dépenses. Ces commandes sont souvent passées par plusieurs services de l’entreprise : le marketing – communication pour l’impression des outils de communication, l’informatique pour le parc d’ordinateurs/imprimantes/téléphonie, les RH pour l’intérim, les machines à café, les déplacements et voitures de location, les formations, la production pour l’outillage…

Centraliser les besoins et négocier avec plusieurs fournisseurs est l’une des missions des achats pour optimiser les couts mais également les flux de marchandises. Dans ces achats indirects se placent l’énergie. Le marché de l’énergie pour les professionnels est ouvert à la concurrence européenne depuis quelques années. Le 1er janvier 2016, les contrats GDF passeront automatiquement à l’offre de marché par ce fournisseur de gaz si vous n’avez pas souscrit un contrat auprès d’un autre fournisseur. Je vous invite donc de vous y pencher rapidement avant la prochaine hausse annoncée pour l’électricité, pour cet été.

Je vous propose de lire un article qui reprend ce thème sur le journal du net, en date de juin 2014. Le thème est toujours d’actualité, donc un article datant d’il y a un an me semble toujours d’actualité! Un seul bémol d’après moi : l’auteur annonce que 10 % d’économies sur les achats indirects peuvent produire jusqu’à 50 % d’augmentation de la marge brute ! Ce 50% annoncé me parait important et dépend beaucoup du domaine d’activité dans lequel vous évoluez, votre organisation actuelle et votre volonté à y arriver. Le lien est article achats indirects JDN.

Bonne lecture et à bientôt!

Alexandra